Réponse courte
L’essentiel
Pour gérer un stock automatiquement, centralisez le catalogue, enregistrez chaque entrée et sortie à partir d’un événement réel, réalisez des inventaires périodiques et analysez les écarts plutôt que de corriger silencieusement les quantités.
Structurer le catalogue
Une automatisation fiable commence par des articles identifiables, des unités cohérentes et une distinction claire entre produits suivis, services et stocks illimités.
Créer les mouvements au bon moment
Une commande n’est pas toujours une sortie physique. Définissez l’événement qui modifie le stock : réception, livraison validée, retour reçu ou ajustement d’inventaire.
Conserver un contrôle humain
L’automatisation ne remplace pas l’inventaire. Le comptage périodique permet d’identifier casse, perte, erreur de saisie ou mouvement oublié.
- Préparer une date de référence
- Compter sans modifier les quantités
- Comparer théorie et réel
- Documenter chaque correction
Suivre le stock dans MonBusiness
MonBusiness relie le catalogue, les livraisons, les retours et les inventaires. Cette relation aide à comprendre pourquoi une quantité a changé et à produire des documents de sortie lorsque le flux le prévoit.
FAQ
Questions fréquentes
Un service doit-il avoir un stock ?
Non. Un service n’a généralement pas de quantité physique, sauf besoin métier spécifique.
Quand faire un inventaire ?
La fréquence dépend du volume et du risque. Les articles sensibles ou à forte rotation méritent des contrôles plus fréquents.
MonBusiness permet-il de gérer les stocks ?
Oui. MonBusiness propose des fonctions de stock, de mouvements et d’inventaire.
